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剖析员工抱怨的起因及如何处理
2014-07-11 11:58  浏览:241378  搜索引擎搜索“手机晒展网”
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  抱怨并不可怕,可怕的是管理者没有体察到这种抱怨,或者对抱怨的反应迟缓,从而使抱怨的情绪蔓延下去,最终导致管理的更加混乱与矛盾的激化。管理者大可不必对员工的抱怨产生恐慌,但肯定要认真对待。

  一、员工抱怨的内容

  员工可能会对很多事情产生抱怨,但从总体上讲,可以分为以下四类:

  1、薪酬问题

  薪酬直接关系着员工的生活质量问题,所以薪酬问题肯定会是员工抱怨最多的内容。比如本公司薪酬与其他公司的差异,不同岗位、不同学历、不同业绩薪酬的差异,薪酬的晋升幅度、加班费计算、年终奖金、差旅费报销等等都可能成为抱怨的话题。

  2、工作环境

  员工对工作环境和工作条件的抱怨几乎能包括工作的各个方面,小到公司信笺的质量,大到工作场所的地理位置等等都可以触及。

  3、同事关系

  同事关系的抱怨往往集中在工作交往密切的员工之间,并且部门内部员工之间的抱怨会更显突出。

  4、部门关系

  部门之间的抱怨主要因为以下两个原因产生:部门之间的利益矛盾,部门之间工作衔接不畅。

  二、抱怨的特点

  1、抱怨是一种发泄

  当员工认为自己受到不公待遇时,会采取一些方式来发泄心中的怨气,抱怨是一种最常见、破坏性最小的发泄形式。伴伴着抱怨,可能还会有出现降低工作效率等情况,有时以至会拒绝执行工作任务,破坏公司财产等过激行为。

  当然,大多数的发泄一般只停留在口头的抱怨和影响工作情绪。伴着工夫的推移或问题的解决,当情绪平稳下来时,抱怨也会随即消失。

  2、抱怨具有传染性

  虽然刚开始可能只是某个员工在抱怨,但很快的可能越来越多的员工都在产生抱怨。这种现象并不希奇,因为抱怨者在抱怨时需要听众(其他员工),并且要争取听众的认同,所以他会不自觉的夸大事件严重性和范围,并且会尽力与听众的利益取得联系(为了获得认同)。在这种鼓噪下,自然会有越来越多的员工偏听偏信,最终加入抱怨的行列。

  3、抱怨与员工性格有关

  抱怨与性格的相关性可能要大于与事件的相关性。同样一件不公的事情,不同性格的人情绪的波动程度有很大区别。有时我们会发现,在公司中,总有几个员工喜欢抱怨,以至对任何事情都不满意,或者一件小事就可能会大动干戈。

  喜欢抱怨的人一般比较倔强,性格内向,或者敏感。一个公司80%的抱怨都可能出自这类性格人的口中。另外,有些刚刚踏入社会的年轻人也喜欢抱怨,他们的心里很难承受一丝的不公,这与他们的成长环境有肯定关系。

  三、如何处理员工抱怨

  企业领导在沟通中处理员工的抱怨时,最好能把握下面的12个字:

  重视

  作为企业的领导,对待员工对自己的抱怨,首先给予充足的重视,只有重视了以后才有可能认真地想方法去沟通。有的领导认为员工的地位不高,肚子里有些牢骚也是很正常的,没有必要大惊小怪,这样想就完全错了,员工的抱怨是可以传播的,也是可以发展的。

  老练

  领导面对下属对自己的抱怨时,应当做到让自己先沉住气,不要一听到这些话便气冲斗牛,以至是拍案而起,这样做只能使矛盾激化,对于解决问题毫无益处。使自己冷静下来是一种本领,也是处理矛盾危机的捷径,同时也是权衡一个领导是否老练,经验是否丰富的重要指标。

  倾听

  能够耐心地听对方的讲话是一种做人的素质,作为领导要积极地把握这种技巧。

  其实,倾听并不是所有人都轻而易举可以做到的,因为有的时分,尤其是当对方提出与你相反观点的时分,你将会忍不住要说上几句,总是想不留情面地打断对方的谈话。但此时,你要像“戒烟”一样忍住你的话,把对方的话听完整、听清晰,这样轮到你说的时分才能更好地反驳。

  随意打断对方的谈话,一则是自己素质不高的表现,再则就是使自己不能获得更多的信息,在与对方沟通时会找不准切入点。

  直接

  领导在与下属沟通时,说话要单刀直入。

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