企业的项目管理好坏决定着企业发展的宽度,更影响着企业发展的深度。那么,作为企业管理者如何做好企业项目管理呢?有资深企业管理人士为我们介绍了他总结出的企业项目管理法的八大方面。这八大方面分别是?
提及企业项目管理,这位企业管理人士指出:项目可大可小,大到一个跨年度的工程,小到一个办公室装修,对企业而言,都属于项目管理的范畴。项目可不可行,项目可不可控,项目与企业发展战略关联多大,项目如何推进,项目施行验收,项目预算与核算……等等,都是项目管理的内容。企业发展速度快,上项目速度和频率也高,项目管理难度也随之增加。上项目就意味着增加投入,投入就意味着风险,项目的风险管理也要提上议事日程。企业已有业务的深耕细作决定企业发展的深度,企业项目管理的好坏决定企业发展的宽度。企业既要做大又要做强,就不能忽视项目管理。这里所讲的项目既有技术改造项目,也有管理创新项目,二者不可偏废。
限于篇幅,我们今天就略去项目大小的不同,仅从一般项目管理的程序上谈谈项目管理法。
一、项目立项 准备充分
企业导入新的项目,不论是战略规划中预定的项目,还是临时增加项目,都不能缺少立项环节。这就如同计划生育的准生证,人口不能无计划消费,项目也不能无计划开办。立项的主要工作就是可行性分析,现在盛行说SWOT分析。大项目要反复论证、层层审批,遵循企业决策审批管理流程即可。小项目环节可以简化,但可不可行,要有数据分析,要权衡利弊得失。一个宗旨:这个项目要有利于企业目标的完成和价值增值。偏离这个宗旨的项目不予立项。
二、项目报批 预算先行
项目可不可行是第一步,可行才能报批,报批必须预算先行。光有项目可行的结论,没有项目施行的预算,这样的项目不能批准。企业运行的实际告诉我们,没有预算的项目最轻易开支失控,同时还轻易滋生腐败。企业的老板们可得注意啊!事先的控制远远强过事后的处罚。预算永远是企业防患职务犯罪的最佳武器。
三、项目启动 组织成立
相对而言,项目在企业组织的事务工作中总是处于临时地位,这是项目的阶段性特点所决定的。如果企业新增一个项目就增设一套机构,企业的组织就会无限膨胀。为了防止机构臃肿,企业有必要设置临时项目小组,授予项目小组处置与本项目相关事宜的权力,项目结束,临时小组即宣告解散。这就是我们常说的项目授权,介于岗位授权和临时授权之间。所以项目启动往往伴随的就是项目小组成立。
四、项目跟踪 按部就班
项目小组成员往往都兼有本职工作,应当反过来说,是原有岗位人员兼职项目管理。但是不管项目小组成员原有岗位职务高低,他一旦成为项目小组成员,企业其他人员为了这一项目的顺利进行,都必须尽力配合,哪怕你是这个项目小组成员的顶头上司。企业所有新增项目都是企业发展所必须及时引进和开展的业务,是有严格工夫要求的,任何人都不得以任何借口阻碍项目进程,否则企业发展步伐或经营目标就有可能受到影响。按部就班必须以全体成员的支持配合为前提。项目小组成员所做的工作就是跟踪到位。