培养高效率的员工的最简朴的方法就是和员工不断交流,让员工以自己的方式做自己最喜欢做的事情。那么,作为企业的管理者应当怎么和员工有效沟通和交流呢?一起来学习吧!
经理人常常忽略一个现实,员工是有自想法识和自主能力的知识型员工,很多事情,员工完全有能力自己决定思路和行动步骤,无须经理事无巨细地交代,更无需经理时辰监督在身旁。
在这样的背景下,经理对员工的辅导常常是告诉,告诉,告诉,他们认为他们的职责就是告诉员工该做什么,该怎么做,该运用什么工具,该出什么结果。他们几乎把所有思考的工作都自己做了,留给员工的只剩下执行,执行,执行。所以,缓缓地,员工不思考了,员工对问题视而不见了,员工对经理失去信赖了,经理的权威和影响力也就不见了。
更有一些经理人,看到员工没有严格地执行自己的想法,就一屁股坐在员工的座位上,亲自做了起来,做完之后,还不忘告诫员工,“小王,这个事情就这么简朴,你看这么一调整,这个报告就好看多了,这样做才是一个职业的做法,下次记住啊!”可怜的小王只能不住点头,“领导说的对,下次注意,下次肯定做好。”实际上,下次小王还是不能做好,为什么?因为经理只教给了员工详细的做法,而没有告诉他为什么这样做,这样做的背后意味着什么,而且,经理亲自把关键环节处理掉,小王没有动手的机会,没有动手就意味着失去一次体验和感悟的机会,只是看,是没有切身体会的,自我提升也就无从谈起。
其实,经理人其实忽视了一个重要的理念,那就是,沟通传递的是想法,而非信息。很多人在沟通的时分喜欢只顾自顾自地说个不停,很少顾及对方的反应,也没有和对方形成互动,自己说过瘾了,沟通就结束了。这样的沟通效果是很差的,经理常常会认为员工在听。实际上,员工真的在听吗?员工可能想,“经理今天是怎么了,是不是和家里人吵架了,心情不好,稀里糊涂地说了一堆东西,好无聊啊!”
员工是否在听,经理是无法控制的。如果经理想明白员工是否在听,唯一的做法就是问员工问题,问员工问题的目的是想得到自己要得到的答案,也就是说,经理不是要告诉员工做什么,而是要让员工说出他们自己的想法,当员工的想法和经理出现偏差的时分,经理可以进行引导,启发员工说出的想法和自己的想法一致,如果能够做到这一点,沟通的效果就达到了。
这样的沟通才是启发员工思考的沟通,才是帮助员工树立意识的沟通,一个人对自己没有意识到的东西很少有主动思考和主动行动,当员工在经理的帮助下,意识到了某个事情该做,而且详细的行动步骤都是在经理的启发下自己决定的时分,员工的责任感就树立了,员工对目标和行动步骤有了自主权,这个时分,意识和责任这两个辅导的关键词都同时具备了,那么这个时分的行动的效果就不言而喻了。
管理是通过他人获得成功的艺术。经理的任务不是告诉,更不是命令,而是与员工共同寻觅答案。当经理通过提问,启发员工思考的时分,当员工在经理的帮助下自己找到解决方案的时分,经理和员工的绩效就得到了提升,在帮助员工成长的同时,经理也就成了最大的受益者。德鲁克讲过,当他的经理在问他问题的时分,他搞不清晰到底谁受益更多,因为教的同时也是学习的最佳机遇。
通常,提问时为了得到信息。要解决自己遇到的问题或给他人提供意见或解决方案,都需要有充足相关的信息。然而,如果作为一名经理人,问题的答案变得次要了。这些信息不是为经理所用,也不是必须有完整的回答。经理只需要明白员工自己得到了充足的信息,员工给出的答案经常还给经理提供新的线索,连续提出新问题,同时,也可以使经理监督员工,看其是否走在有价值的合理的道路上,是否与自己的打算及公司目标一致。
所以,经理在与员工沟通的时分,特别重要的一个关键点是,如何启发员工思考而不是直接给予员工答案。
管理当中,很多管理者都被常常被员工抛来的猴子所困扰,如何管理猴子是个难题。常常听到一些经理说,“我身上背了很多猴子,我的下属太没有责任感了,执行力太差了,常常把猴子放到我的背上,我都烦死了”。尽管大家都在运用这个管理术语,都在谈论责任这个话题,但是,到底什么是猴子,猴子是如何从员工的背上跳到经理的背上去的,恐怕很多人说不清晰,想不明白。
那么,到底什么是猴子,员工为什么可以轻松地把猴子抛给经理,让经理难堪重负?
要想搞清晰这个问题,首先需要明确什么是猴子。
所谓猴子,实际上并不是大家通常所理解的责任,责任这个词太宽泛,不轻易准确定位,因此很多经理无法有效管理下属的猴子。
关于猴子最精确的定义是:“双方交谈的下一步”。也就是说,经理和员工谈话,谈完话,双方都同意的下一步工作是什么,由谁做,这就是猴子。
先来看一个小场景:
一个经理正走在大厅时,这时他观察一个下属A迎面而来。
两人碰面时,A打招呼道,“早上好。顺便问一下,我们出了个问题。你看……?”
经理说,“很开心你能提出这个问题。让我考虑一下,再通知你。”然后他就和下属各自走开了。
通过这样一问一答,员工就把猴子交给了经理,经理也在稀里糊涂中把员工的猴子背在了自己的身上,这个过程到底是怎么发生的,可能连经理自己都没有搞明白。
为了经理不会忘记这件事,以后下属会将头探进经理办公室,欢乐地询问道,“怎么样了?”这时分员工就开始监督经理了。
注意,猴子出现在哪里?出现在经理说“让我考虑一下,再通知你。”这是猴子,经理说出这句话之后,“双方交谈的下一步”就出现了,那就是,经理把事情全盘揽到自己身上,答应员工,自己考虑一下,然后给员工一个满意的答复。
当经理这样反馈员工的时分,员工就有了依赖和推脱的理由,如果事情进展顺利,经理考虑完了,给了员工一个完美的答案,员工照办并获得了成功,那么,下一次,员工的做法还是会给经理提问题,把难题抛给经理,让经理出面解决。反之,如果经理没有想出完美的答案,事情拖延了,没有办成,到了追究责任的时分,员工就会说“这个事情和我没有关系,经理还没有决定,我也不明白该怎么干!”理由直接而且充分。