新领导走立刻任到一个全新的分管区域,比如一个子公司,一个部门,该如何快速地与这个新团队磨合好,快速地建立威信,快速有效地接管好这个新团队呢?以下是新领导走立刻任肯定要做的四件事。
新领导和新部长们需要做的四件事:
1.制定一份明确的日程表
这份日程表要特别简洁,像这样:我们目前在这里,我们的目标是到达这里,我们要用这种方式到达这里。”这三条已经阐明了你的三条(最多)首要任务,这将决定你的团队是否能成功。那些日常的工作仍旧需要照常进行。但是,很多新的管理者将自己淹没在这些日常工作里,并就此认为填好各种表格就说明他们的工作很有成效。这对于新部长们是一个巨大的陷阱:他们会淹没在公务员们呈交上来的文件里不知所措。这会使得他们被动反应,而不是积极主动,那些公务员们就赢了:这些部长们被这些人愚蠢的想法困住了。
2.知人善任
不要误以为你必须和你接手的团队永远绑在一起。你需要自己信任的人,尽快去芜存菁——你刚接手时这很轻易,但如果工夫长了就难说了。你保留他们的工夫越长,你就越得被迫接受这样一个塞给你的团队。经理比部长们的自由要多,但部长们可以选择自己的特殊顾问。这些人将会决定大部分的政治决策,全部的政治工作也是由他们来完成。需要要谨慎选择好。在无多数党议会和一个联合政府中你如何能做好这一点,还有待观察。
3.对你的团队设定目标
作为一个新老板你需要和团队里的而每个成员达成一种心理默契。它通常说的是:“努力工作,忠诚可靠,我就会在奖金分配和职位晋升的时分拉你一把。”但是,这需要去深化了解每个团队成员的希望、恐惊和梦想。在他们投入工夫,他们会给予回报。敢于为每个团队成员设定高目标。人们往往会向上或者向下来达到预期设定的水平。即使部长们也可以做到这一点——有一支力挺你的公务员队伍确实很有帮助。
4.和老板们设定目标
这就回到第一点,那就是很有必要设定明确的议程表。至关重要的是,如果有坏消息,尽早解决这些问题。设置的目标很低,就很轻易达到这些目标。在政治世界里,那些未能早早提出明确目标的部长们在机构该组时总是特别不利——他们会因为未能达到一些他们根本不明白的目标,而受到责难。在企业中,你的老板可不会给你那么多工夫的。