走向现代化是几乎每个中小型企业的共同追求,但面对以往懒散的大锅饭式管理,走向现代化几乎是不可能的。那么,中小型企业该怎样走向现代化呢?改革大锅饭式管理是要紧事。怎样改革?
对于大锅饭式管理,小型企业要怎样改革?私人公司老板林想说了他的经历:
原来我的公司就是大窝饭式管理。整个公司连管理加员工,一共三百人,算得上一个中小型企业,年产值应当有800到1000万美金左右。因为以前是三资国营企业,公司的员工也习惯了大窝饭式管理模式:基层的管理,班长踢一踢动一动。心态。上进心严重不足。现场管理有点乱,成本能以管控。质量问题常常发生,导致返工,返修严重浪费。部门,同事难以协作,推诿扯皮成为习以为常。管理的方法,简朴粗暴,没有很好的培训与激励机制。意识很淡薄,远远跟不上社会和企业的发展。这样发展下去,公司只能越变越差。
由于公司原来一直是我父亲在管理(他也是原来这家国营企业的老厂长),于是我整理了公司当前的现状,与父亲进行深谈。首先,由于大窝饭式管理,造成了公司诸多方面的浪费。
第一大浪费是全企业人员工作积极性的浪费。所有员工是不是高兴积极自愿地努力工作,跟心里窝着火,混一天算一天地工作的效果是完全不同的,后者最少是前者工作效率的三倍以上。
第二大浪费是企业管理人员的统筹计划能力及敬业精神出了问题。产品上线之前,物料及时到位,工作流程合理安排,品质把控及跟客人的沟通到位至关重要,这一块可以从根本上影响企业的运作成本。
第三点,不当心出大错,造成重大损失。
第四点才是各种消费资源浪费,水电费浪费,采购成本的偶然偏高等等。
毫无疑问,前两点是至关重要的,问题产生的根源还是员工的积极性不够,管理人员的沟通及担当不够。
要解决这个问题,两个方法,一个是制定明确的,有吸引力的企业利益分配制度,并严格执行。要把企业看成所有员工的,而不是你家的。最少要给所有管理人员一个希望,让他们像饿狼一样去捕猎,去工作!另外一个方法是梳理好企业管理方面的流程。在取得父亲的同意与支持后,我对公司进行了四步改革。
第一步:构建一个企业的梦想。
不要让员工为你老板工作,要让员工为自己的梦想而工作,让员工团结在一个共同的梦想下工作比团结在老板下面工作轻易的多。很多人离职关键是他们不明白企业能到哪里?到了后他们能得到什么?所以这个是第一步。
第二步:构建优化公司的薪酬机制、晋升机制。
我们认真想想我们国家过去的大锅饭,大家没有积极性,而施行联产承包责任制后立刻每个人都变了。变得积极,主动,自动自发了呢?另外根据公司的实际研究制定出合适公司的晋升机制,让别人看到只要如何努力就可以达到怎样的位置和怎样的待遇。
第三步:引入咨询培训公司,借力打造。
如果自己的能量还不够,只能找到合适自己的培训咨询公司,然后借用他们的经验和智慧,推动公司的组阁和发展。
第四步:构建学习型组织。
想尽方法改变他们的意识,同流才能交流,交流才能交心,交心才能交易。公司和员工的最大交易,就是员工努力付出。那交易的基础就是同流。只有做到同流,才能有效的推动公司的发展。还有最重要的是管理层必须不断的改变自己的管理意识,管理能力,进而影响到公司,这才是根本的出路。
改革实施之后,虽然遇到的诸多阻碍,但是由于我与父亲的坚持,终于改变了原来懒散的大锅饭式管理模式,缓缓的向现代化企业迈进。