企业管理者管理的是什么?管理着资源配置,用最少的成本创造最大的价值。企业活动中,一些不起眼的日常管理成本也会消耗很多的意象派,要削减日常管理成本,这些小开销不得不引起企业管理者的严肃注意。
1.坐头等舱出差
所有的人坐飞机都喜欢头等舱,尤其是高级领导们。你应当要所有的人(包括你自己)都换到经济舱去。几个月就顺应了。如果你专注于工作,在经济舱也同样可以保持高效率。如果你旁边有空位,你还可以扩展你的座位,如果你在办理登机时对服务员客气点,没准他会给你个好座位。你的整个管理层都应当和你的风格一致。宽大的座位没有必要,也不需要太多的食物。超一流的企业管理才是企业家们的乐趣所在。
2.检查报销单
有些人的报销单,最好是每个月都要核查。要么抽查,要么全查。当你抓到某些不相宜或超量花费时,给他们写个便条:这次抓到了你,我放你一马,但希望你下次别再被我抓到。该雇员的花费单在今后至少一年内不会有问题。
3.家具
冻结所有的家具开销。在现时情况下,无论到哪家公司,总能找到没人用的办公桌、书架、椅子等等。如果你睁一只眼闭一只眼,员工肯定会去买新的。只要去找,在公司的某个地方,你肯定会发现一些很好的、没有用过的家具。如果某些人真的需要买新的,这一诉求必须要经过你,冻结或不冻结,由你来定。先冻结它,让有价值的浮出水面;而不是让它们游荡于附近。
4.办公用品消费
如果把办公用品预算立刻砍掉40%,你的公司也能很容易地扛得住,人们很快就会调整顺应。在有些公司,任由办公用品供货商自己到这家公司开出货单,绝不能让供货商这么做。原因是不言而喻的,想想供货商会把订单写的尽量小,还是尽量大?
5.订阅
这是一个经常被忽视的问题。你真的需要所有这些经济类杂志吗?毕竟会有多少人在看这些杂志?资料库中真的需要这些杂志?这些数据?这些报告?一般而言,把订阅砍掉约75%,不会对企业造成什么问题。