在创业公司中,当IT系统是消费性平台,外包就成为一个高性价比的选择。“大型央企和银行做IT方案可以大刀阔斧,做到极致。”张云辉说,“但90%以上的企业要根据收入来权衡IT系统建设方案,这是我们最深入的体会。”
“Facebook是从一台笔记本开始做起的,现在自己有庞大的数据中央。”作为一家创业公司的IT总监,张云辉用Facebook的例子来类比成长型公司IT系统伴随业务增长而弹性扩张的过程。
张云辉所在公司CDP是一家近几年急速增长的人力资源外包服务企业,令他感慨最深的是,作为外包服务企业,IT平台也是公司消费性平台,一直与客户的商业合同、服务品质协议绑定在一起,因此其专业化水平比一般公司内部IT系统要高;但同时,在创业公司有限的资源条件下,IT系统建设一直要在“差钱”的状态下选择目标和成本相平衡的方案。

IT系统外包很谨慎
CDP有一套自主研发的Easy HRO系统为客户提供薪酬、福利等外包服务。几年前,当服务人数在几万以下时,他们的Easy HRO系统就放在自己的机房里。那时分,很多客户与CDP签订的服务品质协议(SLA)都比较有弹性。但近几年,客户与CDP签订的SLA越来越严苛,例如机房一旦断电CDP就得赔付。但作为一家创业企业,CDP不能像大型数据中央那样确保市政几路供电或购置UPS、柴油发电机和冷却装备等庞大的设备群,也不能大手笔聘请CCIE多年或从事灾害备份多年的团队。与此同时,EASY HRO系统的用户群却急剧增长。原先选择这个系统的客户一般是中小规模公司,但出于成本考虑,近两年一些人数上万的大型跨国企业也开始倾向采用Easy HRO来发薪酬、算福利,这让系统的负载急剧增加。
这种情况下,IT系统的下一步发展策略变得紧迫起来。“创业公司的财务要保持弹性,盖楼、购买服务器机柜和冷却系统是我们根本无法想象的。”在现实问题面前,又迫于客户提出的服务品质要求,张云辉他们决定将Easy HRO系统的数据中央基础设备外包。不过,外包的挑战也是巨大的,作为一家为别人提供服务的企业,如何确保自己的IT系统外包后能够符合客户严苛的商业要求,是很棘手的事情。
“创业公司需要IT服务商能够提供弹性方案。经过反复测试和测算,我们选择的是一个服务目标和成本相平衡的方案,但未来能支持切换到更先进的平台上的方案。”张云辉说。同时,IT外包服务商要达到CDP客户与CDP签署的SLA要求。“在上述要求都达到的情况下,我们还提出增值服务要求,因为常常接受审计的原因,我们要求服务商要能提供网络、操作系统、安全层面的监控,能够出正式报告。”
外包后,张云辉做了测算,他们的成本与原先放在公司内部相比并没有增加,但系统的服务更为专业化,也更可靠。张云辉找到几家客户进行了测试,原来客户打开薪酬系统的有些较大页面可能需要5秒,延时在30ms到50ms,但现在打开页面的工夫和延时都缩减了一半。