美国次贷金融危机爆发以来，全球经济深层次的问题呈多点蔓延的态势，特殊是欧元区的国家债券问题越演越烈，全球经济复苏遥遥无期。中国在全球一体化的经济环境中，整体经济虽然还比较健康，但也感到寒风阵阵，难以独善其身。我国在通货膨胀和产业转型的双重压力，采取了持续的稳健货币政策，银根一步步收紧，民营企业在国内的生活和发展受到极大的制约。

　　对于民营企业而言，降低成本是过冬的一个有效应对措施。其中差旅成本作为企业第二大可控成本，有效控制和优化企业的差旅费用相对轻易。只要改变观念、启用有效的差旅管理系统，差旅成本可以下降20%以上。差旅成本包括机票、酒店、火车票、就餐等。

　　根据中国中小企业协会调研数据显示，99%的中小企业未对公司差旅费用进行有效管理，造成企业差旅管理混乱，差旅费用虚高。这其中既有信息不透明的问题也有管理不到位的问题。

　　机票问题尤其突出，由于航空公司航班舱位变得频繁，机票的折扣只是实时有效，管理者根本无法事后核实成本，为企业控制成本增加了难度，这还不包括员工和非正规代理之间相互勾结，虚开行程单。

　　综合的问题有三个：

　　1、是否尽量做到提前购票――折扣更多。

　　2、是否选择正规代理――减少机票虚假价格的可能。

　　3、是否选用竞价平台购票――直接节省成本。

　　酒店客房预订问题同样严重，综合看来有四个方面存在问题：

　　1、出差范围内，预订的符合标准的酒店是否选择价格最低的。

　　2、酒店开出的报销发票是否包含了其他个人违规消费内容。

　　3、旺季酒店预订是否尽量提前，临时预订会导致只要高标房和价格上升。

　　4、预订途径是否最优，不同的预定方式会导致价格完全不同。

　　其他差旅内容同样也存在管理问题。综合看来，当前企业差旅管理存在三大问题：

　　1、企业差旅管理制度不明确。

　　2、员工报销时存在虚开或高开发票的行为，财务无法核实。

　　3、企业无法对差旅成本进行统计分析。

　　举例来分析。企业员工乘机出差如果能提前15天以上购票，价格可以比临时购票低20-50%，如果管理严格选择正规代理购票，又可以减少隐形支持10%左右，如果选择类似飞狐商旅网这样的竞价平台购票可以再节省5-15%。因此，同样的出差如果管理得当，成本相差一半以上。

　　酒店预订同样可以节省很多，如采用提前预订，可以从容选择性价比最合适的酒店，入住价格也相对便宜。而通过专业的商旅服务公司来提供服务，可以监控到酒店开出的发票是否有超出实际房间价格的部分。

　　对于大部分中小企业，配备专人来管理差旅显然是不现实的，而且由于市场竞争激烈，完全做到出差计划性也不太现实。因此，把差旅需求交给专业的差旅公司，引进有效的差旅管理系统对企业的差旅费用进行管理，节省成本20%以上是完全可完成的。

　　飞狐商旅网作为全国首家基于竞价机制的差旅服务平台，开发的IFOX差旅管理系统，采用了差旅分级管理：根据员工的职位，预设员工出差的等级，限制超标预订。财务账户监控所有预订帐户的订单明细，从结构上杜绝差旅灰色支出。统计功能便于管理者对各差旅数据进行查询统计分析，从而做出决策。通过运用IFOX差旅管理系统，一年下来的节省出来的费用是特别可观的。为帮助浙江省内中小企业提高差旅管理水平，飞狐商旅网在推广期内全年免费运用。