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危机管理的六个重中之重
2014-07-11 12:28  浏览:273458  搜索引擎搜索“手机晒展网”
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  组织必须准确对待危机事件,因为危机的概念是危险与机遇,是一个组织命运的转机和恶化的分水岭。成功处理一场危机,组织管理将会更规范,更敏捷,更可靠,更学会转移危机,改变旧战略和增强社会信誉。

  危机管理是企业为应对各种危机情境所进行的规划决策、动态调整、化解处理及员工培训等活动过程,其目的在于消退或降低危机所带来的威胁和损失。危机的特征是具突发性,急迫性,破坏性,复杂性,并且是舆论性。鉴于危机管理的特征,在处理危机管理时有一些基本原则要特殊注意;包括必须把危机管理制度化,提高领导层的重视与参与,确保快速反应的能力,注意诚信形象的保护,信息的准确应用,预防系统的健全化,媒体沟通和处理方法的创新等原则。

  以下的六个点子可供备战中的企业参考:

  1. 危机管理团队与危机指挥中央

  危机的发生必然会影响整个组织,因此管理团队基本上由各部门主管组成,或大或小,视危机种类而定。此外,还要有法律,公关和总务方面的人员给现场危机管理员支助。危机指挥中央规划,要有原址,近址和远址之分,以便在不同的危机发生时集中起来。中央里的装备和环境必须能充分增援危机救援活动,如电脑,电视,电话,餐饮,办公用品和业内的配备等等。像火灾之类的危机,就需有另一个危机管理中央来指挥和进行回复营业工作。一般上危机团队应当在15分钟内被通知,两小时内到位,讨论评估事件的应对方法,四小时内就有能力对外发布第一道全面的信息。

  2. 核心价值观原则

  企业一旦发生危机,应及时针对事件的起因、骨牌趋向及影响深度做出准确评估。企业应按在《模拟危机管理计划》里所定下的价值观,核心原则与政策,贯彻处理整个危机事件,不可偏离和动摇。企业在此时要尽力保护企业的最高利益,也是不容侵犯、即使不计代价也要捍卫的企业关键性价值,企业品牌和信誉。

  3. 发言人

  企业在危机突发时,必须有正式的对外发言人,不能同时有多个声响,以免发生权威性问题而产生混乱。事件主管者应授予充分,以至绝对的权柄,对危机施行一个口径集中管理,切勿存有多头意见,发生内部不一致的分歧,对外暴露企业内部的矛盾,以至引发新的潜在危机。危机的类型有不同,如误会型,故事型,意外型和受害型等等,发言人在平时必须对各类型的说辞有肯定准备和培训。

  4. 在24小时内澄清真相

  今日的网络时期,人人都拥有智慧电话和微博等社交网站,可以在瞬间就将突发性事件传遍到世界各个角落,企业回应危机的速度绝对不可超过一天,以免谣言满天飞,到时再好的解释也可能受质疑。特大型企业更应在第一工夫就召开新闻发布会,澄清真相,尽快化解危机。在信息不足的情况下,虽然不能及时给媒体透露,也考虑恰当给予时段性通知,以消退疑虑和不安。

  5. 澄清真相要全方位考量

  企业在处理危机时的一切行动应当是全方位考虑的,包括如何回答企业的股东,员工,大众,供应商,客户,受害者,媒体,行业监督机构和政府等等的问询。应当照料到方方面面,尽量平衡各利益关系人及舆论界的利益。决策者及危机管理者在这时分也要以更高的战略思维来诠释,并以大局及企业社会责任感为重。在某些情况下,有必要向公众坦诚道歉,解释说明如何尽快恢复正常的工夫表和方法,以安抚利害关系人的情绪和从新建立公众的信心。

  6. 准确对待媒体

  危机处理过程中,媒体是友是敌,特别关键。应注意对内对外保持信息渠道的畅通,而且是双向的。首先,发布任何信息肯定要充分全面,并精心准备,严格审核内容,不该即兴发挥。其次,不能失控导致更多猜疑。其三,不能封闭或放弃自己的回旋空间和余地。最后,建立和保持媒体友好关系会有助于澄清真相。欧美企业喜欢用Tell your tale, tell it all & tell it fast(说你的故事,说得完整,说得快)作为对应媒体的原则。有很多案例都能说明在平时与主流媒体建立战略性的合作关系,当危机降临时就能有效引导舆论方向,不仅降低危机的负面影响,还可借势扩大企业的危机管理能耐,更进一步建立自身的形象和美名。

  再计划周详的企业,都会遇上突如其来的冲击,面对危机其实不必害怕,平时若有所准备,临危就不会慌乱,恰当的处理好一个危机,也可以将危机转变成商机,使企业可以在同行中脱颖而出。

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