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如何建立高效有执行力的团队
2014-07-11 11:59  浏览:325903  搜索引擎搜索“手机晒展网”
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  授权与制衡是每位企业领导者在企业发展过程中都会遇到的问题。伴着企业的发展壮大,其管理的幅度和深度必然相应增加,对于企业领导者的精力和能力都会提出巨大的挑战。那么如何建立高效有执行力的团队呢?

  在笔者曾经咨询过的一家企业中就发生了这样的问题。企业在短短的10年间,从一家小手工作坊发展为年产值近20亿的大型企业,企业领导层也从过去的以老板为核心的“兄弟连”发展成为包括多名高学历,高水平人员在内的经理人团队。伴着企业进入跨区域、跨行业的集团化发展阶段,分授权成为企业发展的必然之选。对于这一趋势,企业领导层也是有充分认识和心理准备的,然而在分授权的过程中还是出现了一堆问题:

  1.感觉主导,因人授权。

  在进行分授权的过程中,企业领导人的最大心病就是不放心,在企业领导人的心里,放权是可以接受的,但就怕一放就乱,怕下属不会管公司。因此在授权时,企业领导人往往采取的方式是因人授权。觉得你比较放心,就多给你一些权力,觉得不放心,就少给一些。

  一旦授权的体系同企业领导层的感觉相挂钩,其授权方式就必然存在大量的不确定性。在子公司业务顺利,分管经营层沟通方式到位,让领导感觉放心的时分,领导电话里会直接吩咐:“这件事你就直接办了,不用告诉我”,一旦子公司业绩波动时分,领导就会担心,不断电话了解情况,以至采用驾临督战的方式,要求事事汇报。

  授权因人而变,因事而变,因心情而变的直接结果,就是下属对自身所授权力的不确定。其相应带来的影响,会出现截然相反的两种趋势,一是为了保住手中的权力,而想方法让领导放心,整个分管经营层的工作核心是围绕老板来开展的;另一种则恰恰相反,反正你老板要管,干脆我就不要权,事事汇报,反正责任最后也是你老板来背。这也就带来了现在很多企业在发展过程中的通病,老板反复抱怨权力怎么也授不下去,一放就乱,下属却埋怨老板管的太多,没有发挥的余地。

  2.分权失控,信息不畅。

  面对前述问题,企业领导层在不断反思中也开始有了肯定的认识,于是痛定思痛,干脆下了决心,把权力放下去。却没想到越是担心的问题越要发生,下属企业的控制管理相应出现了很多问题。比较典型的有:

  一是擅自决策,自报自批。在年底的时分,下属经营层看中一个项目,该项目当时市场行情很好,其利润回报特别惊人。但该项目投资金额很大,按照集团要求,是需要上报审批的。但这样工夫长,很有可能错过市场机遇。于是下属经营层但为了提高效率,抢在年底前完成业绩,就将项目分割为两块,在自身权限内进行审批。可不幸的是,后来项目出现了问题,造成了巨额投资亏损。

  二是问题内部消化,报喜不报忧。由于集团每年要对下属公司的经营业绩进行考核,于是很多下属公司在出现问题时都内部消化,不对上汇报。可有些问题日积日深,到最后真实捂不住了只好汇报,等到集团领导层明白了,问题已经特别严重,大量损失难以弥补。

  3.加强监管,人心丧失。

  面对失控问题,领导层只好又想方法解决。把权力再收上来,不是不可以,但并非是企业经营的长久之计。为了加强对下属公司的监控,于是领导层创造了两个方法:一是举报制。在集团内部建立举报信箱,鼓励员工进行举报。一旦有举报,集团领导层组成调查小组,进行取证。二是监察制。集团建立了监察部,定期和不定期的对下属公司进行抽查。

  对企业领导层而言,在企业发展的授权与平衡过程中,必须充分考虑以下几个方面:

  1.以制度来进行授权,而不是以人来进行授权。

  通过制度来管理企业是人人都明白的道理,但却并不是人人都懂得的道理。在分权管理中,制度化的管理应当包括三个最基本层面的意思:

  一是对所有的授权体系,通过制度和流程予以明晰。对包括战略、投资、人事、财务、采购、营销策略、行政管理等企业日常经营管理的各项内容分层级予以职权明确,并落实到详细的运作流程上,对需要报批、报阅、报知的各相关部门进行明确;

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