现在的职业岗位是五花八门呢，什么样的工作岗位都有，就比如说文员吧，有办公室文员，行政文员，后勤文员、销售文员，还有跟单文员等等，以上提到的几种文员，想必大家最陌生的就是跟单文员了吧?我们就来讲解一下跟单文员吧!

　　现在的职业岗位是五花八门呢，什么样的工作岗位都有，就比如说文员吧，有办公室文员，行政文员，后勤文员、销售文员，还有跟单文员等等，以上提到的几种文员，想必大家最陌生的就是跟单文员了吧?那么什么是跟单文员?跟单文员的工作职责是什么?跟单文员的工作好做么?下面将为大家好好说道说道关于跟单文员的工作职责的事情!

　　跟单文员又是一种什么文员呢?跟单文员与普通文员有什么区别?毕竟跟单文员是做什么的?跟单文员的工作职责有哪些?

　　新一轮的招聘工作就开始了，跟单文员这项工作是不是也被你计划在内呢?那么你了解跟单文员是做什么的么?跟单文员的工作职责有哪些?如果您不太清晰跟单文员是做什么的以及跟单文员的工作职责，请不要走开哦，世界工厂网小编将为您奉上关于跟单文员的一些常识!

　　【跟单文员的工作职责1.基本工作】

　　听从上级管理意见，听从其他部门，每日下车间追查消费状况是否可以满意客户交期。

　　【跟单文员的工作职责2.负责客户样品管理】

　　1)当工程接到新产品单时，配合工程向客户寻求相关资料，

　　2)当客户有交货需求时，督促工程飞快完成样本工作。

　　3)如送样前客户提出交货，要求客户提出预产FORCOST或其他消费排程依据，以方便安排消费。

　　4)当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。

　　5)将工程确认的样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制依据。

　　6)如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。

　　【跟单文员的工作职责3.下单跟单工作】

　　1)追客户下FORCOST或其他消费排程依据，以方便安排消费。

　　2)依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好消费准备工作，并做好工单发放记录，避免造成有单无货或有货无单情况。

　　3)审核消费日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况

　　4)开立发料通知单给消费部门和物料员，通知其部门做好物料的准备工作。

　　5)如有其他物料需要领取的，审核领料部门是否领料正常。

　　6)督促PC计划员依据客户交期情况，与消费部门协商制订消费计划表，并依据消费状况和客户协商交期。

　　7)如公司消费量或消费工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,开立外协请求单给外协跟单员。

　　【跟单文员的工作职责4.出货追踪管理工作】

　　1)将和客户协商的交期制定成出货计划，请仓库，品质做好出货准备。

　　2)如客户对出货工夫有疑问，与客户协商;尽量满意其合理的要求。

　　3)督促消费部门达成交期并及时入库，要求仓库及时备料请品质部门检验，以上工作需要提前完成，避免出现备料不及时或无计划的出货。

　　4)当仓库备好产品时，依据备料数量开立客户送货单，要求仓库按照客户要求工夫内将货物送到。

　　5)督促仓库送货员将送货单准确收回，并建档以方便查帐。

　　【跟单文员的工作职责5.其他工作】

　　1)按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。

　　2)召开新产品发布会时，要参加。

　　3)如客户有变更交期的，积极与PC协商，修订消费计划，督促消费部门执行之。

　　4)如客户有紧急插单的，立刻召开紧急插单说明会，向消费部门说明插单重要性，督促消费部门执行。

　　5)如消费部门因交期没有达成，及时和客户协商，商讨新的交货工夫。

　　6)如有品质问题而影响交期的，同样及时和客户协商，商讨新的交货工夫，必要时和品质部门协商让步接受;如需要返工处理的，当接到品质信息时，确认工程和品质部门意见，及时与消费部门沟通返工完成工夫。跟单文员主要工作范围是消费部门，登记好产品的消费情况，管理好产品的相关信息，跟进下单情况。

　　当然，以上跟单文员的工作职责解释也可以作为跟单文员每天的工作流程哦，大差不差的，不过您也可以灵活把握的哦!现在您明白跟单文员是做什么的了吧?清晰跟单文员跟普通的文员有什么不同了吧?明白跟单文员的工作职责了吧?好吧，就为大家介绍到这里，如果您还想了解更多关于文员工作的常识，欢迎连续关注世界工厂网学堂频道，更多精彩尽在世界工厂网学堂频道，世界工厂网，因你精彩，因你更精彩!