内容简介:为什么要倾听顾客的声响呢,根据统计,一个不满的顾客的背后有这么一组数据:一个投诉不满的顾客背后有25个不满的顾客,24人不满但并不投诉;6个有严重问题但未发出抱怨声,投诉者比不投诉者更有意愿连续与公司保持关系;投诉者的问题得到解决,会有60%的投诉者愿与公司保持关系;如果飞快得到解决,会有90%~95%的顾客会与公司保持关系。所以,肯来投诉的顾客是我们的财富、宝藏、现金者,我们要珍惜他们,而倾听是缓解冲突的润滑。
一个顾客急匆匆地来到某商场的收银处。顾客说:“小姐,刚才你算错了50元 ——”,收银员满脸不开心:“你刚才为什么不点清晰,银货两清,概不负责。”顾客说:“那谢谢你多给的50元了。”顾客扬长而去,收银员目瞪口呆。
所以,千万不要打断客户的话,除非你想他离你而去!
有两类人很少去倾听,一类是很忙的人,一类是很智慧的人。很难说一线员工人人都很智慧,但他们无疑是很忙的人,因此,请特殊注意要倾听顾客的问题。我们常常被人埋怨说得太多,什么时分我们被人埋怨过“听得太多呢”?
倾听三步曲
第一步 准备
客户找你恰谈或倾诉或投宿的时分,你要做好如下准备:给自己和客户都倒一杯水;尽可能找一个安静的地方;让双方坐下来,坐姿尽量保持45度;记得带笔和记事本。
第二步 记录
俗语云:好记性不如烂笔头。一线服务人员每天要面临很多客户,每个客户的要求都不尽相同,把客户谈话的重点记录下来是防止遗忘的最安全的方法。记录客户的谈话,除了防止遗忘外,还有以下好处:
1、具有核对功能。核对你听的与客户所要求的有无不同的地方;
2、日后工作中可根据记录检查是否完成了客户的需求;
3、可避免日后如“已经交代了”、“没听到”之类的纷争。
第三步 理解
要检验理解你所听到的与客户所要求的并无不同,要注意以下几点:不清晰的地方,询问清晰为止。以详细的、量化的方式,向客户确认谈话的内容。要让客户把话说完,再提意见或疑问。