职场中手机好像是我们必备的沟通工具,但是我们很多人都忽视了手机的运用礼仪,有的人在开会的时分突然手机响了,有的人在公众场所毫无顾忌的打手机……其实,职场中手机的运用也是有很多的讲究的,下面我们就来看看职场中的手机沟通艺术吧。
1.在一切公共场合,手机在没有运用时,都要放在合乎礼仪的常规位置。不要在并没运用的时分放在手里或是挂在上衣口袋外。放手机的常规位置有:一是随身携带的公文包里,这种位置最正规;二是上衣的内袋里;有时分,可以将手机暂放腰带上,也可以放在不起眼的地方,如手边、背后、手袋里,但不要放在桌子上,特殊是不要对着对面正在聊天的客户。
2.在会议中、和别人洽谈的时分,最好的方式还是把它关掉,起码也要调到震惊状态。这样既显示出对别人的尊重,又不会打断发话者的思路。而那种在会场上铃声不断,象是业务很忙,使大家的目光都转向你,则显示出你缺少修养。
3.注意手机运用礼仪的人,不会在公共场合或座机电话接听中、开车中、飞机上、剧场里、图书馆和医院里接打手机,就是在公交车上大声地接打电话也是有失礼仪的。
4.给对方打手机时,尤其当明白对方是身居要职的忙人时,首先想到的是,这个工夫他(她)方便接听吗?并且要有对方不方便接听的准备。在给对方打手机时,注意从听筒里听到的回音来鉴别对方所处的环境。如果很静,应想到对方在会议上,有时大的会场能感到一种空阔的回声,当听到噪音时对方就很可能在室外,开车时的隆隆声也是可以听出来的。有了初步的鉴别,对能否顺利通话就有了准备。但不论在什么情况下,是否通话还是由对方来定为好,所以“现在通话方便吗?”通常是拨打手机的第一句问话。其实,在没有事先约定和不认识对方的前提下,我们很难明白对方什么时分方便接听电话。所以,在有其他联络方式时,还是尽量不打对方手机好些。
5.公共场合特殊是楼梯、电梯、路口、人行道等地方,不可以旁若无人地运用手机,应当把自己的声响尽可能地压低一下,而绝不能大声说话。
6.在一些场合,比如在看电影时或在剧院打手机是极其不合适的,如果非得回话,或许采用静音的方式发送手机短信是比较合适的。
7.在餐桌上,关掉手机或是把手机调到震惊状态还是必要的。避免正吃到兴头上的时分,被一阵烦人的铃声打断。
8.不要在别人能注视到你的时分查看短信。一边和别人说话,一边查看手机短信,对别人不尊重。
9.在短信的内容选择和编辑上,应当和通话文明一样重视。因为通过你发的短信,意味着你赞同至少不否认短信的内容,也同时反映了你的品位和水准。所以不要编辑或转发不健康的短信,特殊是一些带有讽刺伟人、明星以至是革命烈士的短信,更不应当转发。
10.当与朋友面对面聊天时,不要正对着朋友播打手机,避免发射时高频大电流对他产生辐射,让对方心中不舒畅。
手机的运用是很普通的一件事,但是它却反映着一个人的修养问题,因此我们要注意手机的运用艺术哦。更多精彩信息敬请关注世界工厂网学堂频道!