你是否经常感觉每天身处无数会议之中而分身乏术?你的公司是否因为会议效率低下错失了很多良机?你是否注意到由于会议效率的低下而导致整个公司执行力的低下?面临这样的处境，你是否找到了破解的好方法?

　　低效率的会议只会浪费我们宝贵的工夫，但我们又不得不承认，有些会议对推动公司整体的发展有很好的作用。因此，如何让会议高效就成了每个领导人要考虑的问题。

　　一次成功又高效的会议除了有它的主题内容，还要具备以下三个特性，只有这样，你的同仁才会从开会中得到更多需要的东西。

　　1.激励性

　　不管什么会议，都要对团队起到激励作用，因为人都是需要持续激励才能永远有动力的。就像一部汽车要想持续跑下去，就需要持续加油。正如我在我的书《油——生命的油站》里面说的，“每个人的生命都像车一样需要油，一段长途旅程，我们在沿路要不断地往油箱里加油才不至于陷入困境。那些能走得远的人，肯定因为他们储备的油够多，足以支持长工夫的跋涉;或者当油箱的油快要耗尽的时分，立刻加满油后再连续前行。渐渐人生旅程，只有不断自我加油、自我鼓励，我们才能走得更远，所以千万不要忘记为你的生命一次又一次地加油。”

　　那如何让会议具有激励性呢?

　　第一，用集体荣誉激励下属。你要在同仁中树立这样一种观念：集体荣誉是大家一起创立的，集体荣誉中有每一个同仁的功劳。这可以让同仁产生一种与公司同荣耀的骄傲感，同时，为了维护并发展公司的荣耀，他们会更加努力地工作，激励也就发挥了作用。

　　第二，用赏识的眼光看待下属。每个人都渴望得到别人的肯定和赏识，尤其是老板或领导者的赏识。

　　当团队领导人对下属寄予厚望，认为下属有更大的潜力和发展空间时，下属不仅把这种赏识看成赞美而满意，他们还会认为自己有能力做得更好，从而激发出强烈的成就动机，产生巨大的行动力。

　　第三，让同仁们朗读积极向上的文字。这些文字，可以是经历过重重困难终于获得成功的人的感言，可以是那些正在面对困难但是却决不妥协的人的决心，也可以是一首励志诗，一篇励志的小散文等等。

　　在我的公司，每天的晨会，同仁都会大声朗读《羊皮卷》中精彩的段落，而且从不曾间断。华为总裁任正非曾经当过兵，每次开会前，他都会站在会场前方挥动胳膊带着同仁高唱《中国人民解放军军歌》……通过这些激励性的文字，能够让下属在一天的工作当中布满能量。

　　会议并不是简朴的你说我听，而是要让大家在进入正式内容之前先高兴起来，更要在主要内容完了后让大家有坚决执行会议内容的决心与冲动，所以会前、会中、会后都需要激励。当同仁们做出了成绩，在开会的时分给予恰当的激励，他们会再接再厉，更加努力;当工作遇到困难，给予恰当的激励，能让大家连续往前冲。

　　优秀的领导应当是善于激励同仁的领导。