现在各个公司的危机事件大都是因为媒体的大量曝光,那么企业对于危机事件的澄清也是通过媒体进行的,在这个过程中,传播技巧的巧妙运用,会对危机事件的尽快平静起到至关重要的作用。下面我们就来看看危机公关中的传播技巧吧。
1.在最短工夫内,及时表明态度
按照危机公关处理的“24小时法则”,企业应在24小时内公布处理结果,如不然,则会造成信息真空,让各种误会和预测产生。
危机公关的传播原则应当是飞快而准确,这就有了两种工夫选择:危机发生的第一工夫和危机真相大白的时分。危机发生后,企业要很快地作出自己的判断,给危机事件定性,确定企业公关的原则立场、方案与程序;及时对危机事件的受害者予以安抚,避免事态的恶化 ;同时在最快工夫内把企业已经把握的危机概况和企业危机管理举措向新闻媒体做简短说明,阐明企业立场与态度,争取媒体的信任与支持。要避免一个误区:在真相出来之前,尽量避免接见媒体。其实,就是你不接触媒体,媒体也会编出种种理由作推测,国内不少危机风波的晋级正是没有及时控制不利信息传播的结果。
2.讲究说服技巧,选择可信度高的信源,尽快消退公众的信任危机
传播学开创者霍夫兰从大量的实证调查中发现,信源的可信度越高,其说服效果越大;反之,则越低。尽管不能忽视休眠效果的存在,但在危机发生时,公众是渴求权威信息的,等到人们静下心来细心思考整个事情的处理过程时,或许危机已经过去;即使危机仍未消退,但来自权威的声响至少安抚了很大一部分人的情绪,为其他方案的施行争取到了短工夫的稳定局面。因此,寻觅相关产业权威人士和权威部门的支持,并及时发布他们所持的对本企业有利的观点或检测报告,也是进行危机公关时不可缺少的一环。
另外,在危机的处理过程中,企业高层领导人的及时露面,对缓和危机也起着不小的作用,特殊在危机尚未恶化之前,作用尤其明显。如1999年中在比利时发生的可口可乐中毒事件的危机公关中,可口可乐公司是派出了以行政总裁华莱士为首的公关团队来应付危机局面的。在新闻发布活动中,高层人物的出面会加强媒体和公众对于企业负责任态度的好感,同时易于及早在危机尚未恶化的情况下作出表态承诺,改变事态发展方向。对于企业来说,管理高层人物的出面,使得危机公关传播的效应更加卓著,对危机处理进程起着关键的推动作用。
3.统一口径,对外只能发出“一个声响”
在危机来临时辰,企业内部很轻易会陷入混乱的信息交杂状态,不利于形成有效的危机传播,因而形成一个统一的对外传播声响是形势要求的必然结果。新闻发言人专门负责与外界沟通,只有经过他所发出的声响才是企业最终决定,才是向新闻媒体公开的内容,其他人决不能够随意代表企业发表意见,只能维护、听从新闻代言人的权威。尤其是面对新闻媒体,肯定要及时、准确、口径一致地按照企业的对外宣传的需要把公关信息发布出去,形成有效的对外沟通渠道。这样,就可以避免危机来临时对外宣传的无序、混乱以及由此可能产生的公众猜疑,便于企业驾御危机公关信息的传播。
4.根据危机进程,精心选择媒体,快速有效地遏制危机
媒体选择是企业媒体危机公关的另一个决定成败的细节问题,视事件大小及危机的严重程度,媒体选择也有不同的思路。国际大型企业的抗危机能力一般比国内企业要强,即使危机出现,处理也显得游刃有余。杜邦公司在处理2005年的“特富龙”危机时,就表现出很高的技巧,特殊是在媒体选择方面,着实显示了一个大型跨国公司的风采,可谓国内企业学习的典范。
以权威媒体突出企业的地位彰显重要性,以影响较大的地方媒体加深影响力,以网络快速扩大认知面,这些都是我们处理危机事件中的传播技巧,希望对您有所帮助。更多精彩信息敬请关注世界工厂网学堂频道!