在过去的观念中,客户一旦抱怨,经营者就会认为他们是在找麻烦、添乱,而且只认识到抱怨给经营者带来的一些负面影响。但实际上这种观念是偏颇的,因为,客户抱怨虽然意味着品牌的产品或服务没达到他们的期望、满意其需求;同时也表示客户仍旧对品牌抱有期待,希望其能够改善产品或提高服务水平。“与顾客之间的关系走下坡路的一个信号就是顾客不抱怨了。”这是哈佛大学的李维特教授的名言。看来,我们有必要重新认知客户的抱怨。
所以,当客户向你抱怨时,不要把它看成是问题,而应把它当作是天赐良机,所谓“抱怨是金”。当客户抽出宝贵的工夫,带着他们的抱怨与我们接触的同时,也是免费向我们提供了应当如何改进服务的信息。因此,客户的抱怨不是麻烦,是机会,是客户的恩惠。要消退客户的抱怨,一般可用LSCIA模型去准确有效处理客户抱怨:
[如何处理客户抱怨?] 一、倾听(Listen to)
当客户提出异议或反映产品或服务的问题时,我们首先要学会倾听,倾听是解决问题的前提。弄清问题的本质和现实。切记不要打断对方的谈话。在倾听的过程中不妨多运用提问的技巧,比如,发生什么事?这事为什么会发生?你是如何发现的?这样将会有助您了解事情的真相。在倾听客户抱怨的时分,不但要听他表达的内容还要注意他的语调与音量,这有助于您了解客户语言背后的内在情绪,同时,要通过归纳与复述来确保自己是否真正了解了客户的问题。
[如何处理客户抱怨?] 二、分担(Share)
如果我们基本弄清问题的本质以及此时是因何发生时,则可以采用分担的方式,如“您讲的有道理,我们以前也出现类似的事情。”不管是产品本身,还是运用不当等原因,都不能责备客户。这样,客户会感觉他被重视。
[如何处理客户抱怨?] 三、澄清(Clarify)
根据上述的两种方法已基本了解客户异议的本质及动向,此时应对问题加以定义,是产品本身还是客户运用不当?如果是产品本身,应立刻向客户道歉,并以最快工夫给客户解决;若是客户运用不当,要说明问题的本质,并立刻帮助客户解决问题,说明产品准确的运用方法(性能、特点、特性),并用鼓励的话语感谢客户提出的异议,无论准确还是非准确。必要时予以精神和物质奖励。
[如何处理客户抱怨?] 四、阐明(Illustrate)
能够及时的解决问题当然最好,但有些问题可能比较复杂或特别,一般人员难以解决。那么就不要向客户作任何承诺,而是诚实地告诉客户情况有点特殊,我们会尽力帮客户寻觅解决的方法但需要一点工夫,然后约定给回话的工夫。肯定要确保准时给客户回话。即使到时仍不能帮客户解决,也要准时打电话向客户解释问题进展,表明我们所做的努力,并再次约定给客户答复的工夫。
[如何处理客户抱怨?] 五、要求(Ask )
在客户异议基本解决后,还要再问客户还有其它什么要求,以诚恳的态度告诉客户:“如果您还有其它问题,请随时找我,我特别乐意为您效劳。”并递上自己的名片。客户肯定会深受感动的,所谓的抱怨也便消退了,这个客户以至还有可能成为品牌的忠诚者乃至信徒呢!