抱怨是我们每位销售人员都会遇到的情况,即使产品再好,也经常会受到挑剔的客户的抱怨,要准确处理好客户的抱怨,就必须站在客户的立场上看问题,并用热情和真诚的态度与与客户沟通,才能与客户达成共识,解决问题。不要草率以至粗鲁地对待爱抱怨的客户。如果能把客户的抱怨恰当的化解,那么,他们就会成为产品的忠诚消费者。
一、感谢客户所提的意见
遇到客户抱怨时可以这样对客户说:感谢您提出的意见,我们一向很重视自己的信誉,发生您所说的事情,深表遗憾,我们肯定在了解清晰后,加以改正。我们肯定要注意,应当感谢客户提出的意见,并要向客户道歉。但对客户有针对性的指责,要在搞清现实后才能接受。
二、询问抱怨原因
询问对方提出抱怨的原因,并记下重点。这样做,表示我们对客户提出意见的重视,这是解决客户抱怨的好方法,特殊是对一些情绪感动的客户,你把他的话记下来,可以使他逐步冷静下来。
三、耐心倾听客户意见
耐心地听完客户说出的意见,不要打断对方的话,也不要迫不及待地为自己辩解。争辩无疑是火上浇油,要让客户把怨气全部发泄出来,待他平静以后,再加以详细说明。
四、飞快采取措施
飞快采取措施,消退客户抱怨的原因。拖延处理客户的抱怨是导致客户产生新的抱怨的根源,及时处理能弥补过去工作上的疏忽而带来的与客户间的不良影响,是赢得客户信任的最好方法,事后最好给客户写一封表示感谢的信,这样做肯定会使客户大为感动。
五、减少客户抱怨
客户产生抱怨的很大的原因是因为我们对公司的产品知识了解不深。导致对客户服务做得不够完善。对公司产品的特点和知识肯定要了解透彻,并在销售之时就跟客户解释清晰,这就能很大程度的避免客户出现抱怨和意见,学习和了解专业知识是减少客户抱怨的首要条件,真正的把客户当成上帝,只有做好售前,售中,售后服务,才能得到客户的认可和支持,我们只有这样做,才能使不满意的客户回心转意。