任何一间店铺在对顾客服务的过程中,难免会发生顾客因员工的服务质量、商品质量及售后服务处理等问题而出现顾客抱怨的现象,因此准确处理顾客抱怨,已成为经营上重要的一环,若能快速、准确、有效地处理好顾客的抱怨,反而会锁住顾客,下面我们就说一说处理顾客抱怨的原则和程序。
处理顾客抱怨的原则:
①保持心态平和,就事论事。保持主动、关怀、友善与乐于助人的态度。
②认真听取顾客的投诉,确认事情发生的真正原因。
③站在顾客的立场,设身处地地为顾客着想。
④做细节的记录,感谢顾客所反映的问题。
⑤把握问题重心,提出解决方案。
⑥执行解决方案。
⑦总结顾客的投诉,总结处理得失。
处理顾客抱怨的程序:
①道歉
当出现顾客抱怨事件时,店员必须主动向顾客道歉,让顾客明白,你因为给顾客带来不便而感到抱歉,即便这并不是你的过错,也不管这是谁的错,你所要做的第一件事就是向顾客道歉。
②倾听顾客的诉说
店员应当以微笑缓和自己和顾客的情绪,以关怀的态度倾听顾客的诉说,然后用自己的话把顾客的抱怨重复一遍,确信你已经理解了顾客抱怨的问题所在,而且对此已与顾客达成一致。如果可能,请告诉顾客你愿意想尽一切方法来解决他们提出的问题。
③补偿
为不影响其他顾客,店员应尽量安抚及带顾客离开,并视详细情况尽己所能满意顾客。