销售PPT是销售培训师常常要用的培训工具,销售PPT模板的准确运用,是完美展示销售内容的重要保证。以下是销售PPT模板的运用方法,可供参考!
一般来说,销售PPT模板的运用方法通常有以下两种:
一、模板的运用
1、把自己制作好的演示文稿保存为模板
如果我们常常需要制作风格、版式相似的演示文稿,我们就可以先制作好其中一份演示文稿,然后将其保存为模板,以后直接调用修改就行了。
①制作好演示文稿后,执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框。
②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“演示文稿设想模板(*.pot)”选项。
③为模板取名(如“常用演示.pot”),然后按下“保存”按钮即可。
小技巧:
以后遇到要重装系统时,进入“系统盘:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”文件夹,将保存的模板文件(“常用演示.pot”)复制到另外地方,系统重装后,再复制到上述文件夹中,即可直接运用保存的模板。
注意:
①上述操作是在windows xp系统下,其他系统请仿照操作。
②“Application Data”文件夹是隐藏属性的,需要将其显示出来,才能对其进行操作。
2、模板的调用
①启动PowerPoint2002,执行“文件→新建”命令,张开“新建演示文稿”任务窗格。
②单击其中的“通用模板”选项,打开“模板”对话框,选中需要的模板,单击确定按钮。
③根据制作的演示的需要,对模板中相应的幻灯片进行修改设置后,保存一下,即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。
注意:
如果在“模板”对话框中,切换到“设想模板”或“演示文稿”标签下,可以选用系统自带的模板来设想制作演示文稿。
二、母版的运用
所谓“母版”就是一种特别的幻灯片,她包含了幻灯片文本和页脚(如日期、工夫和幻灯片编号)等占位符,这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色(包括背景象)、阴影和项目符号样式等版式要素。
母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面,我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和运用。
1、建立幻灯片母版
幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式,一旦修改了幻灯片母版,则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变,快速统一演示文稿的格式等要素。
①启动Powerpoint2002,新建或打开一个演示文稿。
②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令,进入“幻灯片母版视图”状态,此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被张开。
③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符,在随后弹出的快捷菜单中,选“字体”选项,打开“字体”对话框。设置好相应的选项后“确定”返回。
④然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级……”字符,仿照上面第③步的操作设置好相关格式。
⑤分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符,执行“格式→项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,设置一种项目符号样式后,确定退出,即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。
⑥执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框,切换到“幻灯片”标签下,即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。
⑦执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,定位到事先准备好的图片所在的文件夹中,选中该图片将其插入到母版中,并定位到合适的位置上。
⑧全部修改完成后后,单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮,打开“重命名模板”对话框,输入一个名称(如“演示母版”)后,单击“重命名”按钮返回。