不懂得如何利用工夫的，常常会感叹工夫的不够用。怎样善用和管理工夫也是过去十几年，很多工夫管理专家一直试图找到答案的问题。小编就为大家搜集了一些有关工夫管理的自我测验表。所有问题的正面答复都是工夫管理专家所倡议的，而问题的负面答复则是管理专家力图劝阻的行为。希望管理者至少每隔三个月根据下面的测验表进行一次自我检讨与改进，是否有效果就在缓缓的改进中凸显出来了。

　　1.我是否用书面订下一套明确的远期、中期与进期目标？

　　2.对于下星期所想从事的工作我是否已有清楚的概念？

　　3.在一个工作日开始之前，我是否已编妥该工作日之工作次序？

　　4.我是否以现实之重要性而非以其紧迫性作为编为排行事优先次序的依据？

　　5.我是否把注意力集中于目标而非集中于程序，又是否以绩效而非以活动量作为自我考核之依据？

　　6.我是否在于富于效率的工夫内做重要的事？

　　7.我今天会否为达成远期、中期与进期目标做过某些事？

　　8.我是否每天都保留少量的工夫做计划，并思考与我的工作有关的问题？

　　9.我是否善用上下班的工夫？

　　10.我是否故意减少中午的食量，以免在下午打瞌睡？

　　11.我是否对自大的作息工夫做松驰的安排，以令自大拥有工夫应付突发的危机及意外事件？

　　12.我是否尽量将工作授权他人处理？

　　13.我是否将具挑战性的工作以及具例行性的工作都授权他人处理？

　　14.我是否根据“权责相当”之原则从事授权？

　　15.我是否一意遏止部属对他们感到困难或不耐烦的工作进行“反授权”？

　　16.我是否有效地利用部属之协助以令自大对工夫获致较佳之把握，而同时避免令自己成为浪费部属工夫的瓶颈？

　　17.我是否采取某些步骤以防止一些无用的资料及刊物摆置在我的办公桌上并占用我的工夫？

　　18.当我有所选择时，我是否尝试以电话或亲身到访的形式去处理事情，而只有在无可避免的情况下才利用书面的形式沟通？

　　19.除了在例外情况下，我是否尝试在下班后把工作置之度外？

　　20.倘若有需要加班，而且可自由选择加班工夫，我是否宁可提早上班而不延迟下班？

　　21.我是否迫使自己飞快地作出一些微小的决策？

　　22.我是否在获致关键性资料的第一工夫即从事决策之制定？

　　23.对循环性的危机，我是否常常保持警觉，并采取遏止之行动？

　　24.我是否常常为自己及他人定下工作的完成时限？

　　25.最近我会否终止任何毫无益处的常常性工作或例行性活动？

　　26.我是否在口袋中或手提包中，携带一些物件，以偶然空余工夫（如在排队时，在等候室中、在火车上，或在飞机上）取出处理？

　　27.当我面对很多需要解决的问题时，我是否应用：80/20原理“（即把握20%的重要问题，而不受80%的不重要问题所羁绊）以对付之？

　　28.我是否真正能够控制自己的工夫？我的行动是否取决于自己非取决于是环境，或他人之优先次序？

　　29.我是否试图对每一种文件只作一次处理？

　　30.我是否积极地设法避免常见的干扰(如访客、会议、电话等)这持续妨碍我每天的工作？

        31.我是否尝试面对现实，思考现在需要做的事情，而非缅怀过去之成败或担心未来之一切？

　　32.我是否将工夫的货币价值铭记于心中？

　　33.我是否腾出一些工夫为部属提供训练？

　　34.我是否尽量将电话集中在一起？在打电话之前是否先准备好有关的资料？

　　35.我是否拥有一套处置各类文件的系统？

　　36.我是否有时采取“门户封闭“政策以免工作受到他人之干扰？

　　37.在一天工作完了时我是否自问：那些工作无法按原定计划进行？无法按原定计划进行原因何在？以后如何补救？

　　38.在我筹备会议之前，我是否先探寻取代会议的各种可行途径？

　　39.开会时我是否讲求技巧以增进会议的效率与效能？

　　40.我是否定期检视自己的工夫支配方式确定无重蹈以往的各种工夫陷阱？