面对顾客抱怨如何安抚顾客不满情绪,想要安抚顾客首先要搞清晰顾客抱怨的类型,才能对症下药。抱怨分为建设性抱怨、引起注意的抱怨和专业抱怨三种类型。
顾客抱怨的三种类型
1.建设性抱怨(suggestive complaint)
这种抱怨是善意的,提出问题,同时也提出改进意见。这种顾客大多能成为忠诚顾客。
2.引起注意的抱怨(arise attention)
希望受人重视是一种人的天性。有的顾客通过抱怨而引起服务生(企台)对他的注意和重视,或者由此引出餐馆老板或经理与其见面,使他感觉到自己很重要。
3.专业的抱怨(professional complaint)
所谓的专业抱怨,顾名思义,是专门挑毛病,鸡蛋里挑骨头的类型。这类顾客只是极其个别的人,或许只想从抱怨中赚些好处。
如何安抚暴跳如雷的顾客
麻省理工学院的专家Dan Maher和哈佛商学院的教授Jame L. Heskett两人在一篇题为《安抚怒气冲天的顾客》(Soothing the savage customer)的专题研究中指出:应尽量防止过失发生,防抱怨于未然。一旦出现抱怨,应及时、恰当处理,消退顾客怨气,是最后补救方法。
抱怨是一种痛苦的表达方式,人们不愿意抱怨,避免去抱怨。只有五分之一的客人把抱怨说出来。抱怨是顾客发出的一种信号:我希望下次再来,但请你改进,下次不再发生问题,给我一个再次回来的理由。
抱怨直接反应了餐馆存在的问题,提供了改进提高的建议。五分之四心存怨气的顾客会不作抱怨,不把问题提出来,他们的回头率很低,以至再也不会来了。