应对客户抱怨是销售客服人员每天的必要工作,可是成天面对客户的抱怨是谁都会受不了的,所以作为销售客服人员首先应当做好的就是自身的工作,那就是做好处理抱怨时应有的心理准备。
处理抱怨时应有的心理准备主要表现在以下几个方面:
1、不要藐视对方;
2、不转嫁责任;
3、不做辩解;
4、切勿感情用事,要用客观的态度来处理问题;
5、运用的语气和措词要多加斟酌;
6、切勿避开问题的核心;
7、要注意抱怨者的年龄及其理解度。
总之,当遇到客户向你发出“不平之鸣”时,肯定要准确地回应客户的抱怨。记住,细节和方法同样重要。