面对众多顾客的抱怨时,该如何处理呢?可以根据客户等级的不同,分别设置不同的回应工夫,如可以规定高级别客户的投诉在一天内处理完毕,而级别相对较低的客户的投诉在三天内处理完毕。通过分级管理客户投诉,首先保证重点客户的满意度,争取他们的订单能按时回款。
第一招:犯了错,要努力补救,先处理心情,再处理事情;回应要快速,补偿要大气,才能收回应收账款。
第二招:要利用CRM系统,优先处理级别高的客户的投诉,收款就变得很轻易。
第三招:换个心态,学习将抱怨视为一份厚礼,化解这个心结,才能针对问题妥善处理。
让客户耿耿忠心
问一问自己,收款时,如何让客户“由恨转爱”进而“耿耿忠心”?如果对客户的抱怨满不在乎、敷衍了事,那些不满的客户就会连续坚持不付款,以至掉头离去,不再上门光顾,最后我们还是收不回应收账款,可能连企业的生活命脉都不保。
面对客户的抱怨,我们大多数人都会有“心结”。要人去承认自己的错误,本来就不是一件轻易的事,如果觉得自己都很尽力在付出了,结果还被人抱怨,心里肯定特别不舒服。
有一位成功的企业家提到,自己在年轻时有时分觉得有些客人的抱怨不合理,根本不需要照单全收,但在经商多年之后,他才领悟到,换个心态,学习将抱怨视为一份厚礼,化解这个心结,长期来看,对自己和企业真的还是最有益的。
解决了客户抱怨后,要从中学到教训。你要分析客户抱怨的原因,让公司改进产品、服务质量或管理流程。公司也可以在客户抱怨后对处理情况进行调查,以了解客户对处理结果的满意度。
同时,通过对客户抱怨事件的有效处理,学到应对经验,在营运上逐渐改善,就能够加深客户对企业、对你的感情,久而久之,将为公司培养出一大群忠诚客户。
当然,最理想的状况还是不要常常发生抱怨,所以,治本之道还是在于企业要建立一套预防抱怨的机制,并且协调各部门有效落实,以确保账款如期收回。